Informativa sul trattamento dei dati personali

In occasione dell’inaugurazione del progetto residenziale “Giardino Reale – Green Apartments” (in seguito, l’“Inaugurazione”), Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., per conto del Fondo Urban Living I entrerà in possesso dei dati personali di chi desidera partecipare all’Inaugurazione (in seguito, l’“Interessato”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., con sede legale in Milano, via Mazzini 9, 20123, codice fiscale, Partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 06817000968, R.E.A. MI – 1916983, e-mail privacyitaly@colliersglobalinvestors.com, PEC: colliersitalysgr@pec.it, telefono +39 0287246183 (in seguito, il “Titolare del Trattamento”). È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacyitaly@colliersglobalinvestors.com oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata. Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 83420630 ed all’indirizzo già indicato privacyitaly@colliersglobalinvestors.com, oltre che all’indirizzo PEC:francesco.conti@milano.pecavvocati.it .

Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono quelli conferiti dall’Interessato tramite la compilazione del modulo di partecipazione all’Inaugurazione, ossia nome, cognome, numero di telefono ed indirizzo e-mail, e saranno utilizzati esclusivamente per finalità organizzative dell’Inaugurazione stessa.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di dati richiesti per le finalità di cui alla precedente sezione è necessario, in quanto strettamente funzionale all’iscrizione, e conseguente partecipazione, all’Inaugurazione. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A. di consentire la partecipazione all’Inaugurazione.

Responsabili del trattamento e categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I Dati Personali saranno accessibili alla seguente società, all’uopo nominata responsabile del trattamento, ai sensi del Regolamento: Websonica S.r.l., con sede legale in Padova (PD), via Giolitti, 43, Partita IVA 04299890287. Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati non saranno soggetti a ulteriore diffusione.

Modalità del trattamento

I dati dell’Interessato vengono raccolti per via telematica in sede di iscrizione all’Inaugurazione, nonché tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica. I dati dell’Interessato verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi. I dati dell’Interessato, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server sito in Italia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei verranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in appositi locali. I dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e sottoposti a misure di sicurezza idonee a garantirne l’integrità e la disponibilità. I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti di Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dalla SGR.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso dell’Interessato e dall’adempimento di un obbligo contrattuale.

Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui al punto 2 avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione delle prestazioni richieste, a cui dovrà essere sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

Diritti dell’Interessato

Il Titolare del Trattamento agevolerà l’esercizio dei diritti garantiti all’Interessato dalla normativa vigente, nonché il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati. L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della privacy). Ove l’Interessato comunicasse al Titolare del Trattamento la propria intenzione di esercitare uno o più diritti garantitogli dalla normativa vigente, il Titolare del Trattamento fornirà all’Interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dalla richiesta, informazioni relative alle azioni intraprese a riguardo. In particolare, all’Interessato sono riconosciuti: (i) il diritto di accesso ai propri dati; (ii) il diritto di rettifica; (iii) il diritto di cancellazione; (iv) il diritto di limitazione di trattamento; (v) il diritto ad ottenere la notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione; (vi) il diritto alla portabilità dei dati; (vii) il diritto di opposizione; (viii) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato. Ai fini dell’esercizio di uno o più diritti previsti dalla normativa vigente, l’Interessato può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Aggiornamenti dell’Informativa

La presente Informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del Trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non verranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE. Milano, giugno 2022 Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A.